신입사원 필수 기본 엑셀 가이드북 - 기초 함수 배우기 Sum, Sumif, Sumifs

올로비 2023. 5. 20. 19:38

신입사원이라면 필수로 알아야하는 기본 엑셀에 대해 가이드 해드리는 시간! 이번에는 기초함수인 Sum과 Sumif, Sumifs에 대해서 배워보겠습니다.

모든걸 더해주는 sum함수

5월 스토어의 매출을 모두 구하고 싶을 때에는 SUM함수를 사용해줍니다.

E33셀부터 E60셀을 더해주는데요 이때 매출을 구하기 위해 SUM함수를 사용해줍니다.

수식을 입력하기 위해 해당결과값을 보여줄 셀(E61)을 클릭하여

=SUM(E33:E60)

이라고 입력합니다.

이때 =SUM까지는 키보드로 입력하고, 셀 범위 주소 값은 처음 셀 클릭 후 Shift 마지막 셀 클릭해줍니다.

여기에서는 E33을 클릭하고 Shift를 누른 상태에서 마지막 셀을 클릭하는거죠

키보드만으로도 해당 셀들을 선택할 수 있는 키가 있지만, 엑셀이 조금 더 익숙해지면 배워볼 수 있는 시간을 만들겠습니다.

그 후 엔터키를 눌러주면 값이 뜹니다. 3.8억의 매출이 발생했네요

SUMIF를 사용해서 조건에 대해서만 합을 구하기

"올로사원님, 냉장고 매출 좀 구해주세요."

헉! 냉장고만 더할 땐 어떻게 하죠? 당황한 올로사원 다시 계산기를 꺼냅니다..

하지만 오늘 포스팅에서 sumif를 배운다면 당황할 일이 없습니다.

sumif는 하나의 조건에 해당하는 값들의 합을 구해줍니다.

우리는 냉장고라는 하나의 조건을 가지고 있지요,

판매제품 중에 냉장고의 매출 합을 구해주세요

=SUMIF(C33:C60,G34,E33:E60)

즉, 판매제품 중 : C33:C60

냉장고 : G34

매출 합 : E33:E60

이렇게 매칭됩니다. 어렵지 않죠?

sumifs를 이용하여 여러 조건의 합을 구하기

A사에서 판매한 제품별로 매출액을 좀 구해주세요.

sumif에서는 하나의 조건만 걸 수 있는데요

sumifs는 여러가지 조건을 걸 수 있습니다.

이번에는 조건이 A사와 제품명 두가지가 되겠네요.

=sumifs를 결과값을 보여줄 H34셀에 입력해주고 아래의 순서대로 함수를 입력해줍니다.

매출의 합, 판매제품 중, 냉장고이면서, 회사명은, A사 인 것을 구합니다.

=SUMIFS(E33:E60,C33:C60,G34,B33:B60,G32)

SUMIF와 다른점은 조건을 여러개 열거할 수 있으며, 함수 수식상에서 매출의 합을 가장 먼저 적어준다는 것입니다.

이렇게 하면 8,000,000이라는 결과가 나옵니다.

다양한 조건으로 합을 구하는 법까지 알아보았습니다.

함수를 알면 업무가 쉬워지는 이유를 조금은 아시겠죠?

다음 시간에도 재밌는 함수의 세계를 알려드리겠습니다.